Аудиторская выборка в Excel и 1С
программа для аудиторской выборки по МСА
Выгрузка из 1С: Бухгалтерия 2.0 проводок в Excel
Выгрузка проводок в файл Microsoft Excel с использованием стандартных отчетов конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0
- Запустите программу 1С: Предприятие конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0 и укажите требуемую информационную базу.
- В строке меню открывшейся программы 1С нажмите Операции и выберите пункт Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет). Откроется одноименная форма Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет).
-
В открывшейся форме отберите подлежащие выгрузке данные:
- операции по отдельному счету или все проводки
- организация
- период операций
- колонки выгружаемых данных
- В строке меню формы Журнал проводок нажмите Действия и выберите пункт Настройка списка.
-
В открывшейся форме Настройка списка установите
флажок по подлежащим выгрузке данным.
× -
ВАЖНО!В поле Положение по каждому выгружаемому полю установите значение Новая колонка. Нажмите на кнопку ОК, форма Настройка списка будет закрыта. В форме Журнал проводок будут приведены отобранные столбцы. Каждый столбец данных должен размещаться в отдельной колонке.
- В строке меню формы Журнал проводок нажмите Действия и выберите пункт Вывести список.
- В открывшейся форме Вывести список в поле Выводить в... выберите значение Табличный документ и нажмите на кнопку ОК. Ранее выбранные столбцы данных будут выгружены в табличный документ.
- В строке меню программы 1С нажмите Файл и выберите пункт Сохранить как...
- В поле Имя файла открывшейся формы Сохранение введите необходимое имя файла на латинице.
- В поле Тип файла выберите значение Лист Excel (*.xls) или Лист Excel 2007 (*.xlsx).
- Нажмите на кнопку Сохранить. Выгруженные данные будут сохранены в файл Microsoft Excel.
-
Откройте сохраненный файл в программе Microsoft Excel и при наличии:
- столбцов без наименования заголовков столбцов, введите уникальные наименования заголовков
- столбцов, содержащих неуникальные заголовки столбцов, измените данные заголовки на уникальные значения
Закройте файл Excel. При проведении аудиторской выборки по данным файла он не должен использоваться другим приложением (файл документа должен быть закрыт). - Выгруженные данные бухгалтерского учета в файл Microsoft Excel могут использоваться при проведении выборки в модуле IT Audit: Выборка (Excel).