Часто задаваемые вопросы при покупке IT Аудит: Выборка

Как провести выборку и оформить документы, если аудируемое лицо не дает скопировать на компьютер аудитора данные бухучета?

Некоторые аудируемые лица не дают аудиторам базу бухгалтерского учета в электронном виде по причине конфиденциальности сведений (например, всю выручку в разрезе покупателей). При этом аудитору необходимо провести процедуры выборочного исследования.

Выход есть - установить программу IT Audit: Выборка на компьютер клиента и выполнить аудиторскую выборку. На компьютер аудитора будет скопирован только результат выборочного исследования - рабочие документы по аудиторской выборке.

Последовательность действий при работе на компьютере аудируемого лица

• Договоритесь с клиентом и установите программу IT Audit: Выборка на его компьютер, где размещены данные бухгалтерского учета.
• Сформируйте аудиторскую выборку и подготовьте рабочие документы по выборке.
• Распечатайте или скопируйте на компьютер аудитора рабочие документы по выборке. Весь объем генеральной совокупности, который может содержать конфиденциальные сведения, останется на компьютере клиента.

Опыт наших пользователей показывает, что с клиентом можно договориться, если предложить ему вариант работы, гарантирующий сохранность конфиденциальных данных.

У нас есть несколько крупных клиентов с большим объемом данных. Как в этом случае организовать проведение выборки?

Если аудируемое лицо использует 1С, то проведите аудиторскую выборку на компьютере клиента по документам (один из вариантов выборки в программе IT Audit).

Выборка в 1С по документам:

• Предназначена для работы с большим объемом данных (от сотен тысяч документов). Высокая скорость достигается за счет высокой скорости работы 1С с документами и сохранения минимально допустимой информации по генеральной совокупности, необходимой для формирования и экстраполяции выборки. Меньше информации - выше скорость работы.

  Подробная информация (проводки, аналитика и т.д.) выгружается только по элементам выборки и элементам, превышающих уровень существенности.
• Обеспечивает конфиденциальность данных генеральной совокупности.

  Загружаемые данные генеральной совокупности обезличенные (например, по ним отсутствует данные по аналитике). Подробные данные загружаются только по элементам аудиторской выборки, ключевым элементам и элементам, превышающих уровень существенности. Именно по этим данным и формируются рабочие документы аудитора.

Какой модуль программы вы рекомендуете приобрести: выборка в 1С или Excel?

Мы не можем дать единую рекомендацию для всех пользователей, т.к. одни аудиторские фирмы работают в основном с клиентами, которые используют 1С: Предприятие, а у других достаточно много клиентов, применяющие другие бухгалтерские программы (например, SAP, R3, Турбо-Бухгалтер, Инфо-бухгалтер и т.д.).

Поэтому если основные ваши клиенты работают в 1С, то достаточно модуля программы IT Audit: Выборка (1C), который позволяет проводить аудиторскую выборку в программе 1С конфигурации 2.0 и 3.0.

Преимущество модуля выборки в 1С - удобство отбора данных с использованием стандартных операций 1С и возможность открывать карточку документа в интерфейсе 1С по отобранным элементам статистической выборки.

Если же ваши клиенты используют и другие бухгалтерские программы, то дополнительно вы можете приобрести модуль аудиторской выборки в Excel. Подавляющее большинство бухгалтерских программ позволяет выгрузить данные бухгалтерского учета в Excel, а значит - вы всегда сможете провести аудиторскую выборку в программе IT Audit: Выборка.

Преимущество модуля выборки в Excel - возможность проводить выборку по любым данным, включая проводки, остатки, документы, справочники и т.д.

Сравнение скорости проведения выборки в 1С и по файлу Excel

Данные для выборки	Время
Выборка по файлу Excel / 500 тыс. строк	2 мин.
Выборка по данным 1C (документы) / 2400 документов "Реализация (акты, накладные)"	1 мин
Выборка по данным 1C (проводки) / 85 тыс. проводок	4 мин.

Выборка в 1С по документам проводится быстро за счет того, что данные по документам отбираются в 1С намного быстрее чем подготовка отчета по проводкам.

Выборка в 1С по проводкам проводится медленнее за счет того, что перед проведением выборки необходимо отобрать и сохранить данные, по которым будет проводиться выборка. А в файле Excel эти данные уже имеются, их необходимо лишь загрузить в программу.

Основное назначение программы IT Audit: Выборка - проведение аудиторской выборки.

Программа IT Audit: Предприятие закрывается все задачи аудиторской компании, включая и документирование выборки.

Обе программы используют единую:

• методику и алгоритм аудиторской выборки
• формулы выборки
• рабочие документы, подтверждающие проведение выборочное исследование

Выборка в программе IT Audit: Предприятие может проводиться только по загруженным проводкам / сальдо или документам. В программе IT Audit: Выборка (Excel) выборочное исследование может проводиться по любым данным файла Excel, включая и данные управленческого учета.

Если говорить об аудиторской выборке, то программа IT Audit: Выборка является более простой. Начать работать и подготовить рабочие документы по выборке очень просто.

Обе программы могут использоваться совместно при проведение аудиторской проверке аудиторской группой. Одни сотрудники могут использовать комплексную программу IT Audit: Предприятие, а другие аудиторы или помощники аудитора - IT Audit: Выборка. Сформированные рабочие документы в IT Audit: Выборка могут быть сохранены по соответствующим аудиторским процедурам в программе аудита программы IT Audit: Предприятие.

Рассмотрим вариант, когда аудируемое лицо не предоставляет аудитору доступ к своей базе данных, а аудитору необходимо провести статистическую выборку. В этом случае аудитор:

• установить программу IT Audit: Выборка (Excel) на компьютере клиента (программа устанавливается достаточно быстро)
• провести по необходимым данным выборочное исследование (например, по 1 млн. строк)
• оформить рабочие документы (например, в проверку попадает порядка 30 - 100 элементов)

В этом случае вместо 1 млн. операций аудитор в качестве подтверждения проверки операций сохранит у себя в рабочих документах только информацию о проверенных элементах и отчет, подтверждающий проведение статистической выборки. При такой организации работы аудитору будет проще договориться с клиентом и провести аудиторскую выборку.

Если аудируемое лицо предоставляет аудитору доступ к базе данных, то задача существенно упрощается.

Учитывая универсальность программы IT Audit: Выборка, поэтому даже если у вас приобретена программа IT Audit: Предприятие, мы рекомендуем приобрести лицензию на программу IT Audit: Выборка (Excel).

Предусмотрена ли возможность переноса данных с одного компьютера на другой?

Результаты каждого выборочного исследования сохраняются в отдельном каталоге (папке) на компьютере. Достаточно перенести каталог с результатам аудиторской выборки на другой компьютер и можно будет продолжить документировать нарушения, провести дополнительную выборку (довыборка) и открыть сформированные рабочие документы.

Может ли программа работать с облачной 1С?

При работе программы 1С в облаке работа происходит через веб-интерфейс и обработки 1С не запускаются.

Если настройки программы 1С позволяются выгрузить журнал операций в файл excel, то выборочное исследование может быть проведено в модуле Excel программы IT Audit: Выборка.

Чтобы приобрести программу IT Audit перейдите на страницу с тарифами. Выберите необходимую программу (модуль программы) и нажмите на кнопку Купить.

На странице со списком выбранных для покупки программ (Моя корзина) внесите параметры регистрации в личном кабинете. Затем введите ваши реквизиты и адрес доставки. В ответ на полученную заявку в течение 1-2 часов будет доступна возможность загрузить счет-оферту в созданном личном кабинете.

После оплаты счета, в зависимости от выбранной лицензии, будет предоставлен код активации или отправлен курьерской службой USB-ключ вместе с комплектом документов (счет, договор (счет-оферта) и акты на передачу лицензии).

В настоящий момент мы принимает оплату только на расчетный счет организации (безналичный платеж) в рублях, включая и поступление платежей от покупателей из стран СНГ (Казахстан, Украина, Кыргызстан). Данный вариант оплаты применяется как в отношении юридических, так и физических лиц.

• При приобретении программы, защищенной программным ключом IT Audit SL, код активации направляется в течение 24 часов (как правило, вечером в день оплаты).

  Программа загружается со страницы Загрузить. При приобретении программы на юридическое лицо в течение нескольких недель по почте будет направлен комплект документов (договор (счет-оферта) и акты на передачу лицензии).

• При приобретении программы, защищенной аппаратным USB-ключом защиты, производится доставка ключа защиты и комплекта документов курьерской почтой DPD. Сроки доставки устанавливаются курьерской службой и обычно они составляют 3-6 дней не считая дня отправления.

  Программа загружается со страницы Загрузить. Документы (договор (счет-оферта) и акты на передачу лицензии) на программу досталяются курьерской почтой вместе с USB-ключом.

  Если необходима срочная курьерская доставка программы или курьеру перед доставкой необходимо предварительно перезвонить, то свои пожелания внесите в качестве дополнительной информации при оформлении заказа. В этом случае мы постараемся отправить программу по тарифам срочной доставки (посколько мы самостоятельно не производим курьерскую доставку, мы не можем гарантировать доставку в определенный день) и (или) обязательным предварительным уведомлением о доставке.

  Ориентировочная стоимость курьерской доставки в областные центры России составляет 800-1000 руб.

В течение какого периода предоставляется обновление программы? Будет ли работать программа, если после окончания бесплатного обновления не будет продлена лицензия на обновление программы?

При покупке программы всем пользователям предоставляется возможность бесплатно устанавливать новые версии программы в течение 12 месяцев с момента предоставления первой лицензии на программу IT Audit: Выборка.

Установленная версия программы будет работать и после окончания годового периода на бесплатное обновление. Но новые версии программы получится установить только после оплаты лицензии на годовое обновление программы.

При покупке дополнительных модулей программы или новых лицензий с какого периода будет исчисляться 12 месячный период бесплатного обновления?

Годовой период бесплатного обновления начинает с момента предоставления первой лицензии на программу IT Audit: Выборка. Т.е. если в апреле 2015 г. был приобретен модуль выборки в 1С, а в сентябре 2015 г. приобретен модуль выборки в Excel, то 12 месячный срок будет исчисляться с момента покупки программы в апреле 2015 г.

При использовании программы, защищенной аппаратным USB-ключом, требуется обновить ключ защиты после оплаты лицензии на годовое обновление. Обновление аппаратного ключа защиты производится удаленно, USB-ключ никуда отправлять не требуется.

При использовании программы, защищенной программным ключом IT Audit SL, обновление лицензионного ключа проводится в автоматическом режиме при установке новой версии программы на компьютер.